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龍江代理記賬:代理記賬都有哪些步驟
  在企業經營時,代理記賬公司會召開很多不同類型的會議,并且召開的會議類型大都不同。在平時開會時,往往會產生許多的費用支出,視情況不同的會議得到的發票也不同,那么入賬是就需要旁證的資料。



  第一,企業自行組織會議,各項支出分別取得發票入賬


  企業自行在企業內部或外部組織會議,通?;岱⑸〉刈飩?、住宿費、餐飲費、交通費、禮品等各項支出,此種情況下,企業需區分各項不同的業務,分別取得相應的票據入賬,如按租賃業服務、酒店服務、餐飲、交通費開具的地稅發票,按商品銷售開具的增值稅發票等等。


  對同一業務,各地要求開具的發票類型可能不同,企業應注意按規定索取發票。


  雖然取得的發票種類很多,但都是因為召開會議而發生的,會計處理仍應歸集作為“會議費”核算。



  第二,委托旅行社組織會議,取得旅行社開具的發票入賬


  除自行組織會議外,不少企業將會議全部外包給旅行社辦理,旅行社辦理所有手續和服務,企業會議期間的住宿費、交通費、餐飲費用等全部由旅行社負責支付。此種情況下,應由旅行社全額向企業開具發票,在發票摘要中注明業務內容為“會議費”,而不需要就每項業務分別取得發票。


  第三,稅前列支會議費支出需有足夠的證明資料


  企業發生的會議費支出,與企業的生產經營相關,按規定取得相關票據,可以在企業所得稅前列支,但由于會議的內容不同,其列支方式可能并不一致,如:



  1)企業內部管理會議,如董事會會議,可憑發票全額列支;


  2)產品推廣會議費支出,應作為業務宣傳費限額內稅前扣除;


  3)召開會議同時還組織培訓、業務拓展等活動,應分別作為會議費、職工教育經費列支等。


  總之,會議費支出,單憑發票可能難以證明屬于會議費,進行賬務處理時,需要附更多的旁證資料,與其他費用進行區分。比如餐費發票,如果沒有旁證資料,難以判斷是否屬于會議費,可能是業務招待費、福利費等費用。